Atividade 17/10 - Ficha Funcional(MceByte)

 

1 – Tipo documental:

1.1   – Denominação: Ficha funcional

1.2   – Definição: É um formulário onde constam os dados mais importantes sobre a pessoa (pessoal e profissional e/ou histórico na instituição).

1.3   – Código: Desconhecido

1.4   – Características externas:

- Classe: Textual

- Suporte: Papel

- Formato: Folha Simples

- Forma: Cópia

2         – Órgão Produtor: Recursos Humanos

3         – Destinatário: Próprio órgão

4         – Legislação: Consolidação das Leis Trabalhistas - CLT

5         – Trâmite: Preenchimento da Ficha Funcional; guarda da Ficha Funcional no assentamento do funcionário

5.1   – Incidência: Não há

5.2   – Duração do Trâmite: Não há prazo definido

6         – Documentos Básicos que compõem o expediente: É um documento simples que deve conter o número de registro do funcionário no órgão/empresa e telefone de contato.

7         – Ordenação da Série: Alfabética

8         – Conteúdo: Pessoa

9         – Vigência Administrativa: Enquanto o funcionário permanecer na empresa (arquivo corrente); conforme tempo para fins de comprovação previdenciária (arquivo intermediário).

10     – Expurgo: Após decorrido o prazo estipulado no arquivo intermediário.